Mis Permisos

Joe Ceballos

Dic 15, 2022

599

Objetivo

Esta pantalla tiene como objetivo poder crear permisos de manera completamente digital, en cualquier momento y lugar, para que el proceso de la solicitud sea más fluído y eficiente.

Ruta

https://skynet.skytex.com.mx/personal/permisos

Instrucciones de uso

Al entrar a la pantalla, se mostrarán todos los permisos activos o pendientes que tengas, asi como sus diferentes estatus.

En la esquina superior derecha se tiene el botón de "Nueva Solicitud", el cual al darle click, abrirá un recuadro para que selecciones el permiso que necesitas:

Permiso de entrada/Salida

Este es el permiso que se usa para poder entrar o salir de planta a una hora que es diferente de tu horario establecido.

Al ingresar a la opción, te solicitará el número de nómina de la persona que esta solicitando el permiso. Al ingresarlo te mostrará la informción de nombre, puesto, departamento y tipo de empleado.

Es importante mencionar que debes ingresar el número de nómina completo a 8 dígitos, si no lo haces de esta forma, marcará el siguiente error:

Después de esto, deberás ingresar la siguiente información:

Permiso para: Es el tipo de permiso que necesitas, que hay 3 opciones:
- ENTRAR: Cuando llegaste después de tu hora de entrada establecida, ejemplo: se te fue el transporte. Este permiso expirá 30 minutos después de la hora solicitada.
- SALIR: Cuando tienes que salir de planta antes de tu horario establecido, ejemplo: alguna emergencia familiar. Este permiso expirá 30 minutos después de la hora solicitada.
- LABORAL: Cuando requieres entrar o salir de planta por una cuestión laboral, ejemplo: tienes que salir de planta a realizar algún tramite de la empresa. Este permiso no expirá hasta el día siguiente de la fecha solicitada.
Fecha: El día en que requieres el permiso.
Hora: Esta es la hora exacta de entrada o salida que se requiere. Tanto los permisos de entrada como salida tienen un tiempo de expiración de 30 minutos, es decir que si solicitaste un permiso para entrar a las 10:00 am y llegas 10:40 am, ya no será valido porque expiró a las 10:30 am y deberás solicitar otro permiso.
Con chofer: Esta opción es para indicar que tu entrada o salida es con un chofer de la empresa.
Regresa: Este solo aplica en los permisos para SALIR y LABORAL, si se selecciona que SI, se deberá ingresar la hora aproximada de regreso a planta y esto mostrará a vigilancia el permiso para ENTRAR a su regreso.
Motivo: La razón por la cual se esta solicitando el permiso.

Al terminar de llenar la información que se solicita, deberás dar click en el botón "Registrar solicitud", con esto el recuadro se cerrará y tu solicitud aparecerá como pendiente en la pantalla principal.

Y listo! Con esto tendrás tu permiso para ENTRAR o SALIR realizado y solo deberás esperar a que te la autoricen tanto tu Gerente como Recursos Humanos.

Si por alguna razón, ya sea tu jefe/gerente o RH rechazan tu solicitud, se mostrará una X con el motivo de rechazo en rojo:

Si tu solicitud es autorizada por ambos, solo deberás presentarte en la caseta de vigilancia a la hora de tu entrada o salida fuera de horario y presentar tu credencial, con esto, vigilancia revisará el permiso y podrás entrar o salir de planta.

Permiso de ausencia con goce / sin goce de sueldo

Este es el permiso que se usa para notificar que te ausentarás de planta en ciertas fechas.

Al ingresar a la opción, te solicitará el número de nómina de la persona que esta solicitando el permiso. Al ingresarlo te mostrará la información de nombre, puesto, departamento y tipo de empleado.

Después de esto, deberás seleccionar que tipo de ausencia es la que requieres

CON goce de sueldo

Esta ausencia debe tener uno de los siguientes motivos:

Días de matrimonio
Días de defunción: Recuerda que este permiso solo aplica para familiares directos (padre, madre, hermanos, hijos, esposo/a)
Días de nacimiento

SIN goce de sueldo

Esta ausencia trae predeterminada el motivo "Otro" y deberas ingresar la razón específica del por qué no te presentaras en el campo de texto:

Después de haber seleccionado el tipo de ausencia, tendrás que seleccionar la o las fechas en las cuales te ausentarás, esto se hace con el calendario interactivo, que te permite seleccionar una o varias fechas.

NOTA IMPORTANTE: Solo puedes seleccionar fechas a partir del día actual, no puedes hacer permisos de fechas anteriores.

Si te equivocas en alguna fecha, puedes quitarla dandole click de nuevo a la fecha del calendario o dando click en la X en la tabla de fechas seleccionadas:

Y listo! Con esto tendrás tu permiso para ausentarte realizado y solo deberás esperar a que te la autoricen tanto tu Gerente como Recursos Humanos.

NOTA IMPORTANTE: Recuerda que debes entregar a Recursos Humanos la copia del acta de matrimonio, defunción o nacimiento segun aplique tu permiso.

Permiso de vacaciones

Este es el permiso que se usa para notificar que tomarás días de tu saldo de vacaciones.

Después tendrás que seleccionar la o las fechas en las cuales tomaras días del saldo de vacaciones, esto se hace con el calendario interactivo, que te permite seleccionar una o varias fechas.

Si te equivocas en alguna fecha, puedes quitarla dandole click de nuevo a la fecha del calendario o dando click en la X en la tabla de fechas seleccionadas:

Al terminar el llenado, deberás esperar a que lo autoricen tanto tu Gerente como Recursos Humanos. Cuando esto pase, aparecerá un botón con una impresora. Deberás darle click para poder imprimir tu formato:

Con tu formato impreso, deberás firmarlo y entregarlo en las oficinas de Recursos Humanos. Esto es importante ya que esto es un requerimiento de los auditores y sin el formato entregado, tu solicitud no se terminará de procesar en el departamento de nóminas.

Con el formato firmado y entregado, se termina el proceso y ¡ya podrás disfrutar de tus días de vacaciones!