Objetivo

Esta pantalla tiene como objetivo poder autorizar las visitas que registran los empleados de manera completamente digital, en cualquier momento y lugar, para que el proceso de la solicitud sea más fluído y eficiente.

 

Ruta

• Autorización Dirección: https://skynet.skytex.com.mx/visitas/autorizar
• Autorización Seguridad: https://skynet.skytex.com.mx/visitas/autorizar/seguridad
• Autorización RH: https://skynet.skytex.com.mx/visitas/autorizar/rh

 

Instrucciones de uso

Al entrar a la pantalla, se mostrarán todos los registros pendientes por autorizar y su respectiva información.

 

Se muestran los datos llenados por el empleado referente a la visita, como son:

• Empleado que visitará: Es el empleado que recibirá la visita.
• Nombre de visitante: Es el nombre de la persona que visitará la planta.
• Empresa: Es el nombre de la empresa a la cual pertenece el visitante.
• Tipo de visitante: Es el tipo de persona que visita la planta, que puede ser:
  • Cliente: Autoriza únicamente Dirección.
  • Visita: Autoriza únicamente Dirección.
  • Proveedor: Autoriza Dirección y el departamento de Seguridad
  • Técnico: Autoriza Dirección y el departamento de Seguridad
  • Entrevista RH: Autoriza únicamente el departamento de Reclutamiento
• Fecha de visita: Es la fecha en la cual la persona visitará la planta.
• Hora de llegada: Es la hora en la cual esta programada que la visita llegue a planta. Puede ser un rango (aplica para visitas, clientes y entrevistas) o una hora de entrada fija (técnicos y proveedores).
• Duración: Es la cantidad de tiempo que estará la visita dentro de planta. Este tiempo empieza a contar a partir de que la persona entre a planta.
• Motivo: Es la razón por la cual el empleado desea recibir esta visita.

 

 

Al entrar a una visita, podrás ver la información completa como son:

• Entra con vehiculo: Esto es para indicar si el visitante tiene permiso para entrar con vehículo particular.
• Hospedaje interno: Esto es para indicar si el visitante tiene permiso para hospedarse en el hotelito.
• Permiso para comer en planta: Esto es para indicar si el visitante tiene permiso para comer en el hotelito.
• Documentos: Estos son los documentos que aplican para la visita, para proveedores únicamente se solicita el protocolo de entrada y para técnicos tanto el seguro (Seguridad Social o Privado) y el protocolo.

 

Al darle click a alguno de los documentos, se podrá visualizar en la parte de abajo del recuadro:

 

Después de haber corroborado la información, podrás decidir Autorizar o Rechazar la solicitud. Si le das click en Autorizar, simplemente se te mostrará el banner confirmando tu autorización..

 

Si decides rechazar la visita, te aparecerá un recuadro para que puedas ingresar comentarios sobre el por qué se esta rechazando la visita, para que el empleado pueda saber el motivo.

 

Al darle click a recharzar visita, se cerrará el recuadro y se te mostrará el banner confirmando el rechazo.

 

 

Y listo! Con esto habrás autorizado o rechazado una solicitud de visita. Después de tu autorización, el empleado podrá mandarle su invitación digital al visitante.