Objetivo
Esta pantalla tiene como objetivo poder crear permisos para entrada o salida fuera de horario de manera completamente digital, en cualquier momento y lugar, para que el proceso de la solicitud sea más fluído y eficiente.
Ruta
https://skynet.skytex.com.mx/personal/permisos
Instrucciones de uso
Al entrar a la pantalla, se mostrarán todos los permisos activos o pendientes que tengas, asi como sus diferentes estatus.
En la esquina superior derecha se tiene el botón de "Nueva Solicitud", el cual al darle click, abrirá un recuadro para ingresar los datos del permiso que se requiere solicitar:
Al ingresar, te solicitará el número de nómina de la persona que esta solicitando el permiso. Al ingresarlo te mostrará la informción de nombre, puesto, departamento y tipo de empleado.
Es importante mencionar que solo puedes ingresar nóminas de tu mismo departamento, si quieres hacer una solicitud para una persona de un área diferente, te marcará el siguiente error:
Después de esto, deberás ingresar la siguiente información:
- Fecha: El día en que se esta solicitando el permiso.
- Motivo: La razón por la cual se esta solicitando el permiso.
- Solicitud de permiso para: Aqui debes seleccionar si el permiso es para entrar o salir. Para las salidas, cualquier salida que se requiera hacer ANTES del horario establecido de salida deberá solicitarse con un permiso.
- Hora: Esta es la hora exacta de entrada o salida que se requiere. Tanto los permisos de entrada como salida tienen un tiempo de expiración de 30 minutos, es decir que si solicitaste un permiso para entrar a las 10:00 am y llegas 10:40 am, ya no será valido porque expiró a las 10:30 am y deberás solicitar otro permiso.
- Regresa: Este solo aplica para la salida fuera de horario, si se selecciona que SI, se deberá ingresar la hora aproximada de regreso a planta.
Al terminar de llenar la información que se solicita, deberás dar click en el botón "Registrar solicitud", con esto el recuadro se cerrará y tu solicitud aparecerá como pendiente en la pantalla principal.
Y listo! Con esto tendrás tu Permiso de Entrada o Salida realizado y solo deberás esperar a que te la autoricen tanto tu Gerente como Recursos Humanos.
Si por alguna razón, ya sea tu jefe/gerente o RH rechazan tu solicitud, ésta se moverá a la sección de "Finalizadas" y se mostrará una X con el motivo de rechazo en rojo:
Si tu solicitud es autorizada por ambos, solo deberás presentarte en la caseta de vigilancia a la hora de tu entrada o salida fuera de horario y presentar tu credencial, con esto, vigilancia revisará el permiso y podrás entrar o salir de planta.